启东市文化馆注册编制17人,现有在职职工15人,其中副研究馆员1人,馆员8人,助理馆员5人。馆下设办公室(阵地美影部)、财务资产管理部、文艺辅导部、非遗保护办公室、文学创作部(《启东文艺》编辑部)五个部门。
办公室(阵地美影部):
主要负责馆日常的文秘、行政事务和阵地活动管理方面的相关工作,并完成艺术档案的归档、整理工作。
一、处理党务及行政日常事务,起草、撰写馆各类工作计划、总结、交流材料等,拟办、处理上级各类文件,草拟各项规章制度;
二、具体负责精神文明建设、宣传教育、计划生育、阵地管理、档案管理、后勤保障、会务准备、安全管理、环境卫生等工作;
三、负责文件收发处理工作,做好文件的起草、打印、校对、编号、登记、分送、催办、立卷、归档工作,管理好各种资料、报表;
四、做好书法、美术、摄影的业务创作工作;
五、负责制订全年书法、美术、摄影、宣传工作计划并组织实施,制订、实施各类培训计划;搞好全市书、美、摄创作的普及和提高,举办各类展览、宣传活动并选拔推荐重点、优秀作品参加各级各类展示比赛;做好各类文化活动的摄影、摄像、舞美等工作;
六、抓好阵地管理,办好馆内宣传橱窗、图片展览,开展好日常阵地活动和节假日主题活动,努力形成本馆特色,并对阵地活动进行必要的登记、记录,做好阶段性总结,建立和登记好阵地活动的台帐;
七、管理好馆内财物,确保馆内各项公共设施正常运作,发生故障及时修复或报修;
八、及时收集、整理、上报工作信息,负责网站数据更新和数据库的管理;
九、完成领导交办的其他工作。
财务资产管理部:
主要负责对馆内财产、资金的管理以及财务结报工作。
一、在馆长室和上级业务部门的领导下,严格按照上级有关政策做好本馆的财务管理和会计核算结报工作;
二、在上级核准的年度财务计划范围内,合理调度资金,加强财务核算,做好增收节支;
三、及时编报财务会计报表,确保会计资料的真实、完整和准确;
四、做好阶段性收支财务分析,为领导决策提供必要的依据;
五、做好现金和票据管理,确保票据报销和资金周转的规范性、及时性、安全性;
六、建立会计档案,及时归档帐册、票据,确保会计档案资料的完整性、规范性;
七、做好仓库管理工作;
八、完成领导交办的其他工作。
文艺辅导部:
主要负责文艺创作、辅导、培训、演出等方面的工作;
一、制订好年度文艺创作、辅导、培训、演出的计划,并保质保量地组织实施;圆满完成上级布置的各项工作任务;
二、具体负责各项活动的组织、人员通联等工作;
三、负责收集整理好各项文艺活动和各文艺团队资料以及我市文艺创作作品、创作人才的资料,并及时交办公室存档,确保相关资料的完整性;
四、围绕本市中心工作,积极开展乡镇、街道、社区、企事业等单位的文艺辅导工作;
五、组建扶持各类文艺团队;协助其他部门开展文化活动;
六、切实抓好全市群众文艺骨干的培训、辅导工作;积极参与各类别的创作、辅导、编排、展演、赛事等活动;
七、积极参与文化理论研讨活动;
八、完成领导交办的其他工作。
非遗保护办公室:
主要负责非物质文化遗产工作的宣传和非遗项目挖掘、保护、传承方面的相关工作;
一、严格按照《中华人民共和国非物质文化遗产法》,依法开展非物质文化遗产挖掘、保护、传承活动;
二、做好非物质文化遗产的长期规划、年度工作计划和总结,为领导决策提供依据;
三、切实对各门类的非物质文化遗产展开广泛、深入的收集、整理和研究工作;
四、做好对非物质文化遗产的认定、记录、建档工作,确保图片、文字、影像、相关实物等资料齐全,建立和健全规范的非物质文化遗产资料信息库及调查信息的共享机制;
五、有重点地挖掘、整理有价值的非物质文化遗产项目,做好本市(县级)的保护名录、传承基地、传承人的申报,并积极开展国家、省、市级的保护名录申报工作;
六、对《中华人民共和国非物质文化遗产法》做好学习、宣传、推广工作,不断提高全社会对非物质文化遗产保护工作重要意义的认知度;
七、加强对非物质文化遗产传承基地、传承人的管理,鼓励和支持开展非物质文化遗产代表性项目的传承、传播;
八、完成领导交办的其他工作。
文学创作部(《启东文艺》编辑部):
主要负责文艺(文学)创作、文艺期刊(启东文艺)的编辑以及创作方面的辅导培训、群文理论研究等工作;
一、积极开展文艺创作活动,不断出作品、出精品,丰富启东文艺舞台;
二、及时做好《启东文艺》期刊的组稿、编辑、出版、发行工作,努力丰富和美化文艺期刊《启东文艺》的内容与形式,确保期刊的质量;
三、对全市的群众文艺创作活动做好指导工作,建立和扶持业余创作团队,不断壮大业余作者队伍;
四、制订和实施文学培训计划,提高业余作者的创作水平;
五、开展群众文化调查研究工作,积极组织和参与群众文化理论研讨活动;
六、对基层群众文化理论研讨工作进行指导;
七、完成领导交办的其他工作。